Organisieren & Koordinieren
Du organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und hältst der Geschäftsführung administrativ den Rücken frei. Mit deinem Organisationstalent bringst du Struktur in den Büroalltag.
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du das organisatorische Rückgrat bei Baustatik Keitel. Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschäft, übernimmst das Büromanagement und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Du koordinierst Termine, bist in Kontakt mit Geschäftspartnern und Auftraggebern und bist für die interne und externe Korrespondenz verantwortlich. Mit deiner freundlichen und souveränen Kommunikation organisierst du Besprechungen, führst Protokolle und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, damit sie sich voll auf die Projekte und das Team konzentrieren kann.
Jetzt bewerben
Plane deine Arbeitszeit eigenverantwortlich – passend zu Leben und Projekten – auch im Alltag.
Tragwerksplanung in Hoch‑ und Tiefbau – abwechslungsreich, regional und anspruchsvoll.
Wir unterstützen Schulungen zeitlich und finanziell – für dein Wachstum und neue Qualifikationen.
Zum Start begleitet dich ein erfahrener Kollege – strukturiert, verlässlich, jederzeit ansprechbar.
Offene Kommunikation, kurze Wege, echte Wertschätzung – wir ziehen gemeinsam an einem Strang.
Geräumige Arbeitsplätze in ruhiger Atmosphäre – konzentriert statt Großraum für fokussiertes Arbeiten.
Profitiere von Zuschüssen zu Sparplänen – für deine finanzielle Zukunft, langfristig geplant.
Wir unterstützen deine ÖPNV‑Kosten – bequem pendeln und nachhaltig mobil ohne Parkplatzsuche.
Als eines der führenden Ingenieurbüros für Tragwerksplanung in Hohenlohe bringen wir seit über 50 Jahren Stabilität und Können in verschiedenste Hoch- und Tiefbauprojekte. Gegründet 1968 und heute in der nächsten Generation geführt, steht Baustatik Keitel für Zuverlässigkeit, Kompetenz und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Unser erfahrenes, sympathisches Team arbeitet eng zusammen und setzt auf Qualität, zukunftsorientierte Lösungen und abwechslungsreiche Projekte für langanhaltende Bauwerke.
Bei uns steht deine Entwicklung im Mittelpunkt. Durch gezielte Weiterbildungen und persönliche Betreuung in der Einarbeitung fördern wir deinen beruflichen Aufstieg – sowohl zeitlich als auch finanziell unterstützt. Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kollegiales Miteinander sorgen für ein motivierendes Umfeld. Zeig Engagement, bring eigene Ideen ein und wachse gemeinsam mit uns an spannenden Herausforderungen. Deine Leistung bleibt bei Baustatik Keitel niemals unbemerkt.
Du organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und hältst der Geschäftsführung administrativ den Rücken frei. Mit deinem Organisationstalent bringst du Struktur in den Büroalltag.
Du pflegst die interne und externe Korrespondenz – freundlich, kompetent und verbindlich. Ob Telefon, E-Mail oder Brief: Du bist stets erster Ansprechpartner für Partner und Team.
Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und packst da an, wo Unterstützung gebraucht wird – ob bei Recherchen, Vorbereitungen oder administrativen Aufgaben.
Du koordinierst Gespräche, kümmerst dich um die Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen. Deine sorgfältige Nachbereitung sorgt dafür, dass nichts verloren geht.
Du sorgst dafür, dass wichtige Unterlagen und Dokumente immer vollständig, aktuell und schnell auffindbar sind – mit deinem Blick fürs Detail und einem souveränen Umgang mit MS-Office.
Du sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft: Von der Bestellung des Büromaterials bis zum Ansprechpartner für das Team bist du im Hintergrund ein unverzichtbarer Support.
Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Aufgaben zuverlässig priorisieren und selbstständig umsetzen.
Du bist freundlich, souverän und trittst im Umgang mit Geschäftspartnern und dem Team immer professionell auf – ob am Telefon, per E-Mail oder persönlich.
Der routinierte Umgang mit MS-Office und moderner Bürosoftware fällt dir leicht, du arbeitest strukturiert und kennst dich mit digitalen Tools bestens aus.
Du hast bereits erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich.
Du kommunizierst sicher und klar in Wort und Schrift auf Deutsch. Deine Ausdrucksweise ist professionell, fehlerfrei und verbindlich.
Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B und hast die Flexibilität, deine 20 Stunden Arbeitszeit eigenverantwortlich und im Einklang mit der Geschäftsführung zu gestalten.
In 2 Minuten ausgefüllt — ganz ohne Anschreiben.
Wir sehen uns deine Angaben in Ruhe an und melden uns zügig.
Ein unverbindliches Kennenlernen auf Augenhöhe.
Willkommen im Team — wir begleiten deinen Start.
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Notwendige sind für den Betrieb erforderlich; Statistik- und Marketing-Cookies nur mit Ihrer Einwilligung. Mehr in der Datenschutzerklärung.